《环境行政处罚法》第六十七条规定,有下列情形之一的,应当结案:1)行政处罚决定由当事人履行完毕的;2)行政处罚决定依法强制执行完毕的;3)不予行政处罚等无须执行的;4)行政处罚决定被依法撤销的;5)环境保护主管部门认为可以结案的其他情形。《环境行政处罚法》第六十规定,结案的行政处罚案件,应当按照下列要求将案件材料立卷归档:1)一案一卷,案卷可以分正卷、副卷;2)各类文书齐全,手续完备;3)书写文书用签字笔、钢笔或者打印;4)案卷装订应当规范有序,符合文档要求。《环境行政处罚法》第六十九条规定,正卷按下列顺序装订:1)行政处罚决定书及送达回证;2)立案审批材料;3)调查取证及证据材料;4)行政处罚事先告知书、听证告知书、听证通知书等法律文书及送达回证;5)听证笔录;6)财物处理材料;7)执行材料;8)结案材料;9)其他有关材料。副卷按下列顺序装订:1)投诉、申诉、举报等案源材料;2)涉及当事人有关技术秘密和商业秘密的材料;3)听证报告;4)审查意见;5)集体审议记录;6)其他有关材料。
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